北京燃氣第二分公司提升人員素質提高服務質量雙提升,北京燃氣服務,涉及到每個人,更滲透到工作和生活的細節。通常我們把接受企業服務或產品的顧客稱為外部客戶,把企業內部結構中相互有業務交流的員工稱為內部客戶。我們習慣于不斷探索向外部用戶提供全方位、高質量服務的方法和途徑,因為外部用戶直接決定了企業的效益與發展,然而要塑造企業深入心靈的服務基因,打造完善的大服務體系,讓企業的服務文化真正落地,還有賴于內部服務的有力支持。分公司人力資源部以自我革命的精神重新審視服務工作的內涵,著眼于內部服務提質升級,以優質化、標準化和產品化為改善思路,主動了解、挖掘內部客戶需求,利用多種數據分析方法和工具頻出實招,不僅鍛煉了隊伍、實現了自身業務水平的提升,同時更多地滿足了內部客戶的需要。
北京燃氣第二分公司提升人員素質提高服務質量雙提升出實招:
實招一:以建立“人力資源儀表盤”為契機,升級數據分析能力
按照2019年人力資源部工作計劃,人力資源儀表盤將從拓寬數據維度、關注交互分析層面持續升級數據分析能力,豐富內部服務內容。在明晰各項指標意義基礎上,人力資源部再設計基礎數據收集、標準化、分析和輸出流程,利用excel數據透視表和數據可視化工具提高人力資源數據使用效率。同時,利用數據的交互分析,改變過去盤點“表面數據”的做法,更加關注員工個人特征在組織內的“分布”對于組織的影響,以及有可能形成何種相互影響,而不是孤立地評價個體。在建設人力資源儀表盤的同時通過離職率、年齡分布、工齡分布、考核結果分布、人才儲備率、人才成長率等指標的交互影響,提供員工分布合理性和組織設計合理性的決策依據;通過績效極差、平均差、績效工資分布曲線等指標幫助完善分公司績效考核與兌現流程;通過員工培訓普及率、人均培訓學時、重點人才培訓學時、人均投入培訓成本、重點人才人均投入培訓成本、培訓學時分布曲線、培訓成本分布曲線等指標幫助培訓效果實現最大化。
實招二:樹立產品思維,輸出工具化產品,打造實實在在的內部服務
人力資源部將勞資核算員作為協作伙伴,更作為內部服務的重要客戶,關注他們的需求,以戳中“痛點”式的思維積極創新“產品”,提高效率。
為減輕勞資核算員測算壓力,及時響應員工積分查詢需要,人力資源部建立了職級職系積分速查小程序,幫助勞資核算員更加便捷地向廣大職工繼續提供服務,充分發揮薪酬體系的激勵、導向作用。
實招三:增強集團內部員工素質,擴招燃氣能源消耗問題人才
北京燃氣第二分公司組織召開“燃氣供熱耗能評價及能量核查”項目組第一次全體大會,北京燃氣第二分公司為研究出一種合理、有效的燃氣供熱用戶耗能量評價方法,分公司2018年底至2019年初,經過調研和論證,提出“燃氣供熱耗能評價及能量核查”項目,并通過集團批準立項。為推進科研項目的進展, 4月2日上午,分公司組織召開了項目組第一次全體大會,宣布項目組成立。項目組成員單位包括集團公司銷售服務部、技術信息部、北京燃氣二分公司、北京燃氣四分公司、北京燃氣昌平公司、北京燃氣研究院、北京建筑大學等單位。
北京燃氣第二分公司提升人員素質提高服務質量雙提升,會上,北京建筑大學教授郝學軍對項目的發起原因、研究內容、技術路線、實施方案等內容進行了介紹;項目技術負責人董妍對項目人員分工進行了介紹;二分公司副總經理羅濤、四分公司副總經理張偉偉、昌平公司副總經理徐得甲分別對項目計劃和推廣方案提出了要求;最后,二分公司副總經理、項目總負責人周麗娟進行總結發言。
隨著第一次大會的召開,“燃氣供熱耗能評價及能量核查”項目在分公司正式啟動,各相關部門將按計劃有序推進項目的進展,為“攻堅行動”提供有力的技術手段。
3月29日,集團公司資本運營部副經理邵丹帶隊就資產使用、房屋管理情況到二分公司進行調研指導。分公司副總經理張軍,總經理助理田曉江及相關部室負責人參會。
會議就基建項目設備核對、資產狀態、EAM系統應用管理、天竺服務站點房屋用地使用現狀進行了交流。邵丹表示:希望大家加強溝通交流,將基礎工作做得更細更實。
為簡化工作流程,將復雜的基礎工作簡單化、自動化,人力資源部設計出多樣模板,例如預先建立各單位加班基數數據庫、引入2019年全年日歷數據后設置關聯公式,將加班工資速算工具推廣至各基層單位,幫助勞資核算員工作時間做“減法”、質量效率做“加法”。另外,通過反復實踐、對比,選擇最優設計模板,建立了職工薪酬數據多維度統計模板,提高了各類證明辦理等業務的自動化水平。統計模板的建立為隨時迎接新需要、輸出合格“產品”做好充分準備。
北京燃氣第二分公司提升人員素質提高服務質量雙提升,2019年集團經營工作報告提出“服務工作要堅持以客戶需求為中心,要堅持以實現企業與客戶雙贏為工作原則,要堅持以創造價值為工作目標。”人力資源部將不忘初心,堅持數據分析能力升級路線,向我們的“內部客戶”提供更為專業的服務,為分公司高質量運轉保駕護航。