自抗擊疫情工作開展以來,北京燃氣公司在服務方面始終堅持“六要素”工作法,良好保障了燃氣的平穩(wěn)供應。截至目前,僅表揚信就已收到8封。在此抗擊疫情的關鍵時期,廣大用戶毫不吝嗇自己的感謝與夸贊,通過信件的方式抒發(fā)心聲,令廣大職工備受鼓舞。而多封表揚信的背后,體現(xiàn)著北京燃氣公司在疫情時期對服務工作的高度重視。
自抗擊疫情工作開展以來,北京燃氣公司在服務方面始終堅持“六要素”工作法,良好保障了燃氣的平穩(wěn)供應。截至目前,僅表揚信就已收到8封。在此抗擊疫情的關鍵時期,廣大用戶毫不吝嗇自己的感謝與夸贊,通過信件的方式抒發(fā)心聲,令廣大職工備受鼓舞。而多封表揚信的背后,體現(xiàn)著北京燃氣公司在疫情時期對服務工作的高度重視。
用戶反映燃氣表無法充值使用,恩濟里服務中心丁俞豪上門進行檢查。發(fā)現(xiàn)是表具出現(xiàn)故障,考慮到疫情期間用戶的用氣需要,在征得服務中心同意后,更換了新的燃氣表。事后,用戶為表示感謝,特意將表揚信送到服務中心。
世紀城晨月園用戶家中火小,紫竹橋服務中心劉紫伯排查出燃氣表故障。由于燃氣表在櫥柜里面不好更換,他費力爬到櫥柜中處理,用戶對職工的服務非常滿意。
阜成路11號院住戶家中沒了燃氣,榆樹館服務中心成功到場仔細檢查,發(fā)現(xiàn)是燃氣表電池沒電,導致關閥停氣,成功取出自己準備好的電池為用戶更換,避免了用戶外出。
用戶反映使用燃氣APP購買燃氣進行寫卡,發(fā)生技術性錯誤導致無法正常寫卡充字和退費。恩濟里服務中心考慮到用戶為自采暖供氣性質(zhì),且上門辦理多有不便。職工方培健上門取卡,由窗口服務人員宋明艷核對氣量、重新制卡、補寫氣量,再將新卡返還,進行了一系列免接觸服務,保證了用戶平安用氣。
圣華里小區(qū)用戶報修稱家中燃氣表不過氣,恩濟里服務中心梁超輝迅速趕到,更換了新的燃氣表,解決用戶的燃眉之急。
榆樹館服務中心張正維、恩濟里服務中心方培健、李向榮分別在服務用戶期間,收到了用戶贈予的表揚信。
在抗擊疫情的工作中,北京燃氣公司全體職工在黨支部的統(tǒng)籌領導下,多措并舉,釋放合力,利用“六要素”服務方式,在各項業(yè)務工作中精準出擊,有效保障了舒心、平安的燃氣供應。
要素一:“速度快”
結合“接訴即辦”工作的深入開展,北京燃氣公司在服務響應方面始終保持高要求。對于市政、96777工單,實時關注接報系統(tǒng)動態(tài),及時接單并當即聯(lián)系用戶。對于用戶來電,保證工作電話24小時暢通,并及時接聽,迅速解決用戶反映的生活訴求。
嚴格落實首問負責制,在疫情期間已跨區(qū)辦理用戶開補卡等業(yè)務需求20余次,極大方便了用戶業(yè)務的快速辦理。
接報后,針對用戶反映的不同問題,在最短的時間內(nèi),采取相應的解決方法。對需要戶內(nèi)改管等暫不具備處理條件的情況,認真細致地做好解釋和安撫工作,取得理解和支持,并協(xié)調(diào)相關單位盡快予以解決。各服務中心定期梳清未辦結的訴求工單,由于特殊原因未處理完畢的開展化解工作,切實做到底數(shù)清、情況明、控制好。
要素二:“態(tài)度佳”
廣大職工忠于職守,熱愛本職,深刻領會北京燃氣“服務為本 真情到家”的服務理念,保持強烈的事業(yè)心和責任感,自覺履行本崗位的各項職責。在疫情面前,更加強調(diào)職工業(yè)務處置能力和溝通安撫能力,下大功夫解決難點問題,不斷強化落實服務改進工作,促進綜合一體化業(yè)務。始終做到站在用戶的立場考慮問題,在全面提升服務質(zhì)量的基礎上,切實提高服務滿意度。
要素三:“防護強”
對于窗口服務,北京燃氣公司全部服務中心嚴格按照集團下發(fā)的《關于做好疾病防控期間燃氣服務工作的通知》和相關防疫工作要求,做好疫情防控和服務工作。每天安排專人對辦公場所、設備設施進行清潔及消毒,在服務過程中嚴格佩戴防護用品,在保證服務環(huán)境達到防疫要求的基礎上,切實保障一線職工和用戶的安全。
對于上門服務,在職工入戶前,將口罩、護目鏡、手套等防護裝備穿戴齊全,最大程度維護用戶和自身安全。并注意與用戶保持安全距離,在處理完成后,及時清理并帶走產(chǎn)生的垃圾,對工具進行消毒,保證良好的衛(wèi)生條件。
要素四:“業(yè)務精”
為減少人員接觸,針對非應急類報修訴求和隔離用戶訴求,在保證燃氣安全的前提下,優(yōu)先采取電話指導、視頻對話等方式,遠程指導用戶自行操作。
對于應急類等必須入戶的訴求,首先與用戶進行溝通,告知對方自身的防護措施,緩解用戶因與外界接觸可能造成的心理緊張。入戶前,將可能使用到的各類工具和器材準備完全,及時入戶、即刻處理,在最短的時間內(nèi)解決用戶難題,盡快恢復燃氣使用。
要素五:“一體化”
疫情期間,卡表用戶對燃氣充值訴求激增。由于部分銀行網(wǎng)點停業(yè)、居民小區(qū)均采取封閉管理,且部分用戶處于隔離期,加之老年用戶等特殊群體不便外出,各服務中心職工根據(jù)用戶特點、實際需求、外出條件等因素,積極探索服務措施,對于有需要的用戶進行針對性一體化服務。即:服務中心派出職工到達用戶所處小區(qū)上門取卡,將舊卡拿回服務中心后制作具有NFC功能的新燃氣卡,再將新卡送回,直至用戶確認卡內(nèi)余額成功充值后,方才離開。
要素六:“特殊辦”
疫情面前,為解決廣大用戶的用氣需求是全體職工的首要工作。對于部分特殊用戶及特殊情況,各服務中心立足實際,采取相應的應對方式,全力保障燃氣供應。其中,針對部分用戶出現(xiàn)的表具故障造成停氣的訴求,為盡快解決用氣問題,服務中心在與各級領導和表廠進行溝通后,率先為用戶更換新燃氣表,避免因等待表廠維修而影響正常生活。
用戶的肯定與表揚不僅體現(xiàn)了北京燃氣公司在服務工作上的高度重視和持續(xù)發(fā)力,更彰顯了全所職工為疫情期間保障燃氣安全供應的責任與擔當。疫情當前,北京燃氣公司仍將上下一心,立足本職,堅決打贏這場阻擊戰(zhàn)。